Outlook 是微软推出的一款电子邮件客户端和个人信息管理软件它的主要功能包括：1. 邮件管理：收发、分类、标记、搜索邮件，设置邮件规则实现自动处理2. 日程管理：安排个人和团队的日程，设置提醒，与他人共享日程。
3. 联系人管理：存储和整理联系人信息，方便快速查找和沟通4. 任务管理：创建、跟踪和管理任务列表，设定任务优先级和截止日期5. 便签功能：用于记录临时的想法、笔记和重要信息6. 与 Office 集成：能与 Word、Excel 等其他 Office 组件协同工作，方便附件处理和内容共享。
以下是使用 Outlook 的日程管理功能安排团队日程的步骤：1. 打开 Outlook 应用程序2. 在左侧导航栏中，点击“日历”选项3. 点击“新建会议”或“新建约会”按钮4. 在“会议”或“约会”窗口中，填写以下关键信息：。
- 主题：明确日程的主题，例如“团队项目讨论会议”- 地点：如果有具体的会议地点，填写清楚- 开始时间和结束时间：准确设置日程的起止时间5. 在“收件人”字段中，添加团队成员的电子邮件地址您可以直接输入或从联系人列表中选择。
6. 在正文中，详细描述日程的目的、议程和相关准备事项7. （可选）设置提醒，以便团队成员提前收到通知8. 点击“发送”按钮，将日程邀请发送给团队成员团队成员收到邀请后，可以根据自己的情况选择“接受”、“暂定”或“拒绝”，并且他们的回复会反馈给您。
您可以随时查看日程的出席情况和相关信息此外，Outlook 还支持重复日程安排（如每周例会）、资源预订（如会议室）等功能，您可以根据具体需求进行设置和使用Outlook 适用于个人和企业用户，有助于提高工作效率和信息管理的便利性。
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