### Output Styles的功能
- **规范文献引用格式**:不同的学术领域和出版机构通常有各自特定的文献引用和参考文献著录格式要求,Output Styles能够确保论文中的参考文献按照相应的标准进行准确、一致的格式化,使文献引用更加规范、专业,符合学术规范和出版要求.
- **提高写作效率**:在撰写论文或其他学术文档时,作者无需手动逐一调整每条参考文献的格式,只需选择合适的Output Style,EndNote就能自动根据该样式的规则对文中引用和文末参考文献列表进行快速、准确的格式化,大大节省了时间和精力,提高写作效率.
- **支持多种引用方式**:可以实现多种常见的引用方式,如作者-年份制、数字序号制等。例如,在APA风格的Output Style中,文中引用会以作者姓氏和出版年份的形式呈现,方便读者快速定位和查阅参考文献;而在一些医学领域常用的温哥华格式中,则多采用数字序号来标注引用,使文献引用更加简洁明了.
- **定制个性化格式**:除了使用预设的标准样式外,Output Styles还允许用户根据自身特殊需求对引用格式和参考文献格式进行定制。比如,某些机构可能对文献格式有细微的特殊要求,用户可以通过编辑现有的Output Style或创建全新的样式来满足这些个性化需求,使文献格式更贴合具体的写作要求.
- **保持文档格式一致性**:在多人协作撰写同一篇文档或一个项目包含多篇相关文档时,使用相同的Output Style能够确保所有文档的文献引用格式保持一致,避免因格式不统一而给读者造成混淆,增强文档的整体协调性和专业性 。
### Output Styles的教程
- **选择已有Output Styles** :
- **打开软件与菜单**:打开EndNote软件,在菜单栏中点击“编辑(Edit)”。
- **进入输出样式菜单**:在弹出的下拉菜单中,选择“输出样式(Output Styles)”,接着点击“打开样式管理器(Open Style Manager)”。
- **选择样式**:在打开的样式管理器窗口中,会列出一些预安装的常用样式。如果其中有所需的样式,直接勾选该样式前面的复选框,即可将其应用到当前文档中。若预安装的样式中没有想要的,可以点击窗口下方的“Get More on the Web”按钮,进入EndNote官网的样式下载页面查找并下载所需的样式。
- **编辑现有Output Styles** :
- **打开样式管理器并选择样式**:按照上述选择已有样式的步骤,打开样式管理器,找到并选中要编辑的Output Style,然后点击“编辑(Edit)”按钮。
- **进行格式修改**:在弹出的样式编辑窗口中,左侧栏列出了可编辑的各项元素。例如,在“通用(Universal)”设置中,可以更改页码显示格式、期刊名称缩写等对所有参考文献都有影响的通用格式;在“引用(Citations)”选项下,可以调整文中引用的模板、作者列表格式等;在“参考文献(Bibliography)”选项中,则能对文献列表中各类型参考文献的具体格式进行修改,如书籍、期刊文章、学位论文等的格式设置。
- **保存修改后的样式**:完成格式修改后,点击菜单栏中的“文件(File)”,选择“另存为(Save As)”,为修改后的样式赋予一个新的名称并保存,这样既保留了原始样式,又得到了符合个性化需求的新样式。
- **创建新的Output Styles** :
- **开始创建**:点击“工具(Tools)”菜单栏,选择“输出样式(Output Styles)”,接着点击“新建样式(New Style)”。
- **设置样式基本信息**:在弹出的新建样式窗口中,首先填写关于该样式的基本信息,如样式名称、描述等。
- **定义引用和参考文献格式**:根据具体需求,分别在“引用(Citations)”和“参考文献(Bibliography)”选项卡中,通过设置模板、字段格式等参数来定义文中引用和文末参考文献的格式。例如,设置引用的编号格式、作者姓名的显示方式,以及参考文献中各元素的排列顺序、标点符号使用等。
- **保存并应用新样式**:设置完成后,点击“保存(Save)”按钮保存新创建的Output Style。之后,在撰写文档时,即可在样式管理器中选择并应用该自定义样式来格式化文献引用和参考文献。